Créer, structurer et développer
votre organisme de formation.

Un accompagnement individuel de la structuration au lancement commercial, 100 % à distance. Parcours de certification annoncé de 2 à 8 semaines selon votre situation de départ ; le calendrier est précisé au diagnostic.

• Étape 1 - Structurer votre organisme : Statut fiscal et social avec cabinet juridique partenaire, NDA (organisation de votre première session de formation pour la déclaration et le recueil des premières preuves pour l'audit initial), assistance au choix du certificateur, calendrier d'audit, formalités pour l'exonération de TVA.
• Étape 2 - Maîtriser le cadre : Référentiel National de Qualité Qualiopi (7 critères, 32 indicateurs), cadre légal du formateur, formation de formateur, conception pédagogique et ingénierie de formation, mécanismes de financement de la formation.
• Étape 3 - Construire votre système qualité : Personnalisation des procédures selon vos pratiques et vos outils, base documentaire simplifiée et complète fournie. Vous gérez votre système qualité avec nos fichiers Excel et Word. Si vous préférez utiliser un logiciel du marché, nous vous accompagnons pour intégrer votre système et être opérationnel dès l'obtention de votre certification.
• Étape 4 - Produire les preuves : Cartographie des preuves sur les 32 indicateurs, organisation et vérification de la cohérence du dossier.
• Étape 5 - Préparer l'audit : Audit blanc de 2h en conditions réelles, rapport écrit de recommandations, feu vert formel requis avant l'audit officiel.
• Étape 6 - Lancer votre activité (l'accompagnement se poursuit) : Démarches post-audit, 3 dossiers OPCO montés avec vous, référencement Carif-Oref pour les financements France Travail, recherche et assistance à la négociation de partenariats pour l'accès au CPF via EDOF.

Des outils simples, adaptés à vous. Une base documentaire personnalisée, des fichiers Excel et Word ou une intégration dans le logiciel de votre choix : vous repartez capable de gérer votre système qualité.

Accompagnement sans limite de temps et sans surcoût jusqu’à l’obtention dans le périmètre convenu. Paiement possible en trois mensualités sans frais.

18 mois de suivi WhatsApp inclus sur le référentiel Qualiopi et le management de la qualité. Le pilotage peut prendre le relais pour la suite.

Option : pilotage de l’audit. Intervention comme référent qualité externe inscrit à votre organigramme. Vous êtes présent en ouverture et en clôture, et disponible pendant l’audit. Votre certificateur est informé : transparence totale, aucune substitution.

Audit de diagnostic : une heure de visio sur vos documents et votre organisation, compte rendu structuré sous cinq jours, points de vigilance et plan d’action priorisé sur trente jours.

Votre audit approche ? Diagnostic de conformité sur les indicateurs applicables, identification des écarts critiques, plan de correction adapté à votre échéance et remise à niveau des pièces à risque.

Audit blanc en conditions réelles : vérification de la cohérence des preuves et rapport écrit de recommandations. Pour le parcours initial, audit blanc de deux heures et feu vert formel avant l’audit officiel.

La préparation s’adapte à votre point de départ et à votre calendrier. La décision de certification appartient à l’organisme certificateur.

Quatre revues trimestrielles : organisation et animation des échanges sur les programmes, les indicateurs de résultat, les évaluations, les aléas et les réclamations. Formalisation des décisions et suivi des actions, des responsables et des échéances.

Entre les revues : analyse des forces, des difficultés et des priorités du dirigeant, réponses aux questions, ajustements ponctuels et formation de l’équipe et des formateurs aux exigences Qualiopi selon le périmètre de la mission.

Veille réglementaire, métier et pédagogique formalisée et exploitée, avec mise à jour documentaire au fil des évolutions du référentiel.

Audit blanc annuel complet sur les indicateurs applicables. Préparation des audits de surveillance et de renouvellement incluse dans la mission, avec suivi continu entre les sessions.

Tout le cycle qualité : ancrer les pratiques après la certification initiale, préparer la surveillance et anticiper le renouvellement. Aucun audit abordé sans préparation et feu vert préalable dans le cadre de l’accompagnement.

Accompagnement 100 % à distance. Démarrage possible à tout moment, dès la certification initiale ou en cours de cycle. Mission sans limite de durée, sans engagement minimum, résiliable à tout moment.

Clarifier votre offre : analyser votre catalogue, vos objectifs pédagogiques, vos publics et votre proposition de valeur. Identifier les offres à développer et celles à retravailler.

Définir vos débouchés : choisir les entreprises et les bénéficiaires à cibler, organiser votre démarche commerciale et construire un argumentaire cohérent.

Préparer votre stratégie de financement : étudier les pistes OPCO, FAF, France Travail et CPF selon votre activité, les conditions d’accès applicables et les partenariats envisageables. Définir les démarches à prioriser, sans promesse de prise en charge ni de référencement.

Piloter votre développement : établir une feuille de route avec des objectifs, des responsabilités et des indicateurs. Faire le point sur les résultats et ajuster les actions.

Pour mettre en œuvre votre feuille de route, Proxiane peut assurer le paramétrage des outils, la préparation des dossiers, leur suivi administratif et la réalisation des supports convenus. Ces interventions sont précisées dans la proposition si elles sont nécessaires.